各学院：

根据《南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定》（附件1），现开展我校2017年上半年本专科生发表学术论文版面费报销工作。请各学院在学院内广泛发动宣传，通知到学院每位同学。

本项工作采用学生奥蓝网自行申报，学院网上审核的方式开展。学生申报步骤：登陆个人奥蓝网-“事务办理”-“学生论文版面费报销申请”。学院审核步骤：登陆奥蓝网-“学生管理”-“素质拓展”-“学生论文版面费报销申请”。学院审核人需先登陆奥蓝网学生版（登陆本人奥蓝网，首页点击红字“学生版”）查看各项填报要求后，再按要求进行学生填报内容的审核。各学院要严格按照《南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定》（附件1）的要求进行审核，对一些学生填报的内容要进行严格把关，并下载附件进行学生填报信息的核对。学工办主任为学院审核的主要责任人，网上“学院审批意见”一栏的填写人为具体责任人。

符合条件的学生即日起可登陆奥蓝网学生版进行申报，请各学院于6月19日中午12点前完成学院审核，并于6月19日中午12点前在奥蓝网中导出“2017年上半年学生论文版面费报销汇总表”有关信息并打印，《汇总表》须经学院盖章后，连同期刊主办单位开具的正规版面费发票于6月19日中午12点前以学院为单位送学工处教育发展科。过期将不予办理。

《汇总表》导出步骤：登陆奥蓝网-“学生管理”-“素质拓展”-“学生论文版面费报销申请”-“浏览”-“查找”-“学院审批意见代码”（选择通过）-“显示记录”-“导出”-“显示数据导出EXCEL文件（须先点选右侧的"全部"）”，导出的项目请不要变化，整理下，加上标题“2017年上半年学生论文版面费报销汇总表”后进行打印（样式请见附件2）。

附件：1.南京中医药大学本专科生发表学术论文版面费报销暂行规定

              2.2017年上半年学生论文版面费报销汇总表（样表）

   附件.doc 

学生工作处

2017年6月13日